座長・発表者の皆様へ - 日本獣医病理学専門家協会学術集会
第8回日本獣医病理学専門家協会学術集会
会期2021年3月30日、31日　会場、Web開催
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座長・発表者の皆様へ

ご講演の座長・発表者の先生方へ

  1. 各セッションの発表，討議時間を下記に示します。講演は，Zoomウェビナーでライブ配信をいたします。座長，発表者の先生方は，参集せずに所属先や自宅などからご参加ください。
    　　 ・スライドセミナー　　　　　発表：80分，討議：10分
    　　 ・チュートリアルセミナー　　発表：40分，討議： 5分
    　　 ・卒後教育セミナー　　　　　発表：40分，討議： 5分
    　　 ・第7回JCVP奨励賞受賞講演　 発表：10分
    　　 ・スライドフォーラム
    　　　（第61回獣医病理学研修会） 発表： 5分，討議：12分
    　　 ・JCVP資格認定試験解説　　　発表：60分
  2. Zoomウェビナーに参加するためのURLは，3月23日（火）頃に「第8回JCVP学術集会Zoomウェビナー事務局」より下記タイトルのE-mailにてご連絡いたしますので，必ず受信の有無をご確認ください。
    　　 ・学術集会1日目（3月30日（火））
    　　　 「3月30日（火）第8回JCVP学術集会_Zoom参加用URLご案内」
    　　 ・学術集会2日目（3月31日（水））
    　　　 「3月31日（水）第8回JCVP学術集会_Zoom参加用URLご案内」
    ウェビナーの参加には「サインイン」が必要となります。そのため，学術集会前日までにZoomへの「サインアップ」を済ませておく必要があります。ご注意ください。
  3. ご講演の座長，発表者の先生方には，まずは上記の方法でウェビナーの「視聴者」としてご参加いただき，座長をお願いするセッションの前に「パネリスト」に役割変更させていただく予定です。セッション開始時刻によっては，ウェビナーご参加当初より「パネリスト」としてご参加いただく場合もございますので，その際は個別にE-mailにてご連絡申し上げます。
  4. 質疑応答は，原則的にZoomのQ&Aを利用して参加者から投稿されます。質問や発言の採択は，座長の先生方にお願いいたします。参加者からQ＆Aへの入力がない場合は，座長の先生方から音声にて「手を挙げる」機能を利用した質問の募集をお願いいたします。参加者が挙手したら，ご指名をお願いします。ご指名後，会場係が発言者のミュートを解除いたしますので，発言者に音声にて発言いただきます。
  5. 3月17日（水），18日（木）に，ご講演の座長，発表者の先生方に当日の流れをご確認いただくための説明会を開催予定です。詳細はE-mailにてご案内いたします。 　

発表者の先生方へ

利益相反について

発表者の皆様は可能なかぎりCOI（利益相反）の開示をお願いいたします。企業に所属の場合は別企業とCOI状態にある場合に開示してください。
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ご講演の先生方へ

  1. 発表データは従来どおり，PowerPointにて，スライドのサイズ：ワイド画面（16：9）で作成してください。
  2. 当日のZoomウェビナーへのサインアップ方法，サインイン方法，ご発表の方法などは，3月16日（火）頃までにHPにマニュアルを掲載いたしますので，ご確認をお願いいたします。

一般演題（ポスター）の先生方へ

  1. 一般演題のポスター発表は，LINC Bizを利用したオンデマンド配信で行います。質疑応答は，LINC Bizのメッセージ機能を用いて行います。下記のようなスケジュールで，ポスター発表データの登録，公開，質問，回答の登録を行う予定です。
    　　 ・3月12日（金）～19日（金）：ポスター発表データ登録
    　　 ・3月26日（金）：ポスター発表データ公開　質問，回答登録開始
    　　 ・4月2日（日）：質問，回答登録終了
    　　 ・4月4日（日）：公開終了
  2. ポスター発表データの作成
    ポスターのサイズは縦140×幅70 cmとします。演題番号を左上段に15×15 cmで配置し，その右に演題名と発表者氏名，所属を記載してください。
    作成後，jpeg形式でデータで保存してください。
  3. LINC Biz にポスター発表データを登録するためのURLは，3月11日（木）頃に「LINC Biz アカウントサービス」より「第8回JCVP学術集会へご招待のお知らせ」というタイトルのE-mailにてご連絡いたしますので，必ず受信の有無をご確認ください。
    参加にはLINC Bizの「アカウント登録」が必要となります。ポスターデータの投稿（アップロード）方法については「LINC Biz　ポスターデータの投稿方法」を，操作方法や質問・回答方法については「LINC Biz　発表者マニュアル」をご確認ください。
    なお，ポスターデータの投稿は，3月12日（金）～3月19日（金）の間に実施してください。

    4. LINC Biz　ポスターデータの投稿方法

    LINC Biz　発表者マニュアル

  4. 質疑応答は，LINC Bizのメッセージ機能を用いて行います。3月26日（金）～4月2日（金）の間，参加者からメッセージが投稿されますので，回答を行ってください。
  5. 4月4日（日）になると公開終了となります。登録された，ポスター発表データ，メッセージによる質問，回答は削除させていただきます。
  6. ポスター発表より大会長賞1件，優秀ポスター賞3件を表彰いたします。

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