第9回日本獣医病理学専門家協会学術集会
会期2022年3月30日、31日　会場、札幌市教育文化会館
会期2022年3月30日、31日　会場、札幌市教育文化会館
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座長・発表者の皆様へ

ご講演の座長・発表者の先生方へ

  1. 各セッションの発表，討議時間を下記に示します。講演は，Zoomウェビナーでライブ配信をいたします。座長，発表者の先生方は，参集せずに所属先や自宅などからご参加ください。
    　　 ・スライドセミナー　　　　　発表：30分，討議：10分
    　　 ・チュートリアルセミナー　　発表：65分，討議：25分
    　　 ・卒後教育セミナー　　　　　発表：40分，討議： 5分
    　　 ・第8回JCVP奨励賞受賞講演　 発表：10分
    　　 ・スライドフォーラム
    　　　（第62回獣医病理学研修会） 発表： 5分，討議：10分
    　　 ・JCVP資格認定試験解説　　　発表：60分
  2. 今回は，発表データを3月23日（水）までに事前提出していただく予定です。詳しくは，講演発表データ作成時の注意点についてをご確認下さい。
  3. Zoomウェビナーに参加するためのURLは，3月23日（水）頃に「Zoom <no-reply@zoom.us>」より下記タイトルのE-mailにてご連絡いたしますので，必ず受信の有無をご確認ください。
    　　 ・学術集会1日目（3月30日（水））
    　　　 「3月30日（水）第9回JCVP学術集会_Zoom参加用URLご案内」
    　　 ・学術集会2日目（3月31日（木））
    　　　 「3月31日（木）第9回JCVP学術集会_Zoom参加用URLご案内」
    ウェビナーの参加には「サインイン」が必要となります。そのため，学術集会前日までにZoomへの「サインアップ」を済ませておく必要があります。ご注意ください。
  4. ご講演の座長，発表者の先生方には，まずは上記の方法でウェビナーの「視聴者」としてご参加いただき，座長をお願いするセッションの前に「パネリスト」に役割変更させていただく予定です。セッション開始時刻によっては，ウェビナーご参加当初より「パネリスト」としてご参加いただく場合もございますので，その際は個別にE-mailにてご連絡申し上げます。
  5. 質疑応答は，原則的にZoomのQ&Aを利用して参加者から投稿されます。質問や発言の採択は，座長の先生方にお願いいたします。
  6. 当日のZoomウェビナーへのサインアップ方法，サインイン方法，ご発表の方法などは，3月16日（水）までにマニュアルをお送りいたしますので，ご確認をお願いいたします。
  7. 3月17日（木），18日（金）に，ご講演の座長，発表者の先生方に当日の流れをご確認いただくための説明会を開催予定です。日程などの詳細が決定いたしましたら，E-mailにてご案内いたします。 　

発表データ作成時の注意点

利益相反について

講演者，ポスター発表者の皆様はCOI（利益相反）の開示をお願いいたします。企業に所属の場合は別企業とCOI状態にある場合に開示してください。
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講演発表データ作成時の注意点

  1. ネットワークの不調など不測の事態に備えるため，発表スライドファイル（PowerPointの.pptxファイル）を3月23日（水）までに事務局に提出していただく予定です。提出方法については，後日メールにて発表者にお伝えします。ご協力の程お願いいたします。
  2. 発表データは従来どおり，PowerPointにて，スライドのサイズ：ワイド画面（16：9）で作成してください。

一般演題（ポスター）の先生方へ

  1. 一般演題のポスター発表は，LINC Bizを利用したオンデマンド配信で行います。質疑応答は，LINC Bizのメッセージ機能を用いて行います。下記のようなスケジュールで，ポスター発表データの登録，公開，質問，回答の登録を行う予定です。
    　　 ・3月11日（金）～18日（金）：ポスター発表データ登録
    　　 ・3月25日（金）：ポスター発表データ公開，質問，回答登録開始
    　　 ・4月1日（金）：質問，回答登録終了
    　　 ・4月3日（日）：公開終了
  2. ポスター発表データの作成
    1）ポスターのサイズは縦140×幅70 cmとします。
    2）演題番号を左上段に15×15 cmで配置し，その右に演題名と発表者氏名，所属を記載してください。
    3）COI（利益相反）の開示をお願いいたします。企業に所属の場合は別企業とCOI状態にある場合に開示してください。
    4）作成後，jpeg形式でデータで保存してください。
  3. 発表データを登録するためのURLは，3月10日（木）に「第9回JCVP学術集会への発表データ提出について」というタイトルのE-mailにてご連絡いたしますので，受信の有無をご確認のうえアップロードをお願いします。
  4. 参加にはLINC Bizの「アカウント登録」が必要となります。操作方法や質問・回答方法については，3月24日（木）までに「LINC Biz　発表者マニュアル」をメールにてお送りしますので，ご確認をお願いします。

    5. LINC Biz　発表者マニュアル

  5. 質疑応答は，LINC Bizのメッセージ機能を用いて行います。3月25日（金）～4月1日（金）の間，参加者からメッセージが投稿されますので，回答を行ってください。
  6. 4月3日（日）になると公開終了となります。登録された，ポスター発表データ，メッセージによる質問，回答は削除させていただきます。
  7. ポスター発表より大会長賞1件，優秀ポスター賞3件を表彰いたします。

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